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証明書のコンビニ交付サービス

システムメンテナンス

システムメンテナンスのため、以下の期間はコンビニ交付サービスをご利用いただけません。

令和7年1月28日(火)21時00分から29日(水)7時00分

​ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

コンビニ交付サービスとは

令和6年12月12日からマイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機で、住民票の写しなど各種証明書が取得できます。夜間や休日などの役場が閉庁しているときでも利用でき、申請書の記入も必要ないため、マイナンバーカードをお持ちの方は、ぜひコンビニ交付サービスをご利用ください。

取得できる証明書

証明書の種類 手数料 取得できる範囲
住民票の写し 300円

愛別町に住民登録がある人および同一世帯の人
(世帯主・続柄、本籍・筆頭者の記載の有無選択可)

※以下の住民票の写しは取得できません。
・除票(転出者、死亡者)の住民票
・転出予定者を含む住民票
・マイナンバーまたは住民票コードが記載された住民票
・住民票の備考欄に記載されている変更事項が記載された住民票

印鑑登録証明書 300円

愛別町に住民登録があり、印鑑登録をしている本人

・転出者、転出予定者の印鑑証明書は取得できません。
・役場窓口で印鑑登録証明書を交付申請する場合は、印鑑登録証が必要です。

戸籍全部・個人事項証明書 450円

愛別町に本籍がある人および同一戸籍の人

・除籍、改製原戸籍は、取得できません。
・戸籍届出をされた場合、最新の内容を戸籍証明書に反映されるまで一定期間を要します。また、一時的に発行が停止する場合があります。
・同一戸籍の中に戸籍届出直後の方がいる場合は、証明書が発行できない場合があります。

※愛別町外に住民登録があり、愛別町に本籍がある方が取得する場合には、事前に「利用登録申請」が必要です。
利用登録には、5営業日ほどかかりますので、期限に余裕を持って申請をお願いします。
利用登録を一度行えば、ご利用の都度の申請は必要ありません。
ただし、以下の場合は再度、利用登録が必要です。

・町外への本籍の変更を行った場合
・町外にて住所異動を行った場合
・電子証明書の更新を行った場合
・マイナンバーカードの更新を行った場合

詳細は、「本籍地の戸籍証明書取得方法」(地方公共団体情報システム機構)をご覧ください。

戸籍の附票の写し 300円
所得・課税証明書 300円 証明年度の1月1日と、証明発行時点で愛別町に住民登録がある人
※転出者・転出予定者の証明書、過去分の証明書は取得できません。

必要なもの

・利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカード
・利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)

利用時間

午前6時30分から午後11時まで(12月29日から翌年1月3日までの期間を除きます)
※各店舗の営業時間内に限ります。
※メンテナンス情報は、ページ最上部システムメンテナンス情報をご確認ください。

利用できる店舗

マルチコピー機が設置されている全国のコンビニエンスストアなど
【町内で利用できる店舗】
・セブンイレブン愛別町店
・セイコーマート愛別店
詳しくは「利用できる店舗情報」(地方公共団体情報システム機構)をご覧ください。

証明書の取得方法

店舗に設置されているマルチコピー機の画面に表示されている「行政サービス」ボタンを押し、【同意事項】の内容を確認し、「同意する」ボタンを選択して進むと、利用開始となります。詳しい機械操作については、「証明書の取得方法」(地方公共団体情報システム機構)をご覧ください。

注意事項

・利用できるのはマイナンバーカードをお持ちのご本人のみです。
・顔認証マイナンバーカードは、コンビニ交付サービスをご利用できません。
・4桁の暗証番号を連続で3回間違えると利用できなくなります。その際は、役場で暗証番号の再設定の手続きが必要になります。
・手数料が免除される場合でも、コンビニでは手数料がかかります。手数料を免除して取得される場合は、役場の窓口で請求してください。
・住民票の発行制限などの申請をしている場合は、コンビニ交付サービスは利用できません。
・取得された証明書の返金・交換はできません。印刷不良の際は、店舗の従業員の方に申し出てください。
・証明書が2枚以上にわたる場合、ホッチキス留はされません。ひとつづりで有効な証明書となりますので、取り忘れのないようご注意ください。

スマホ用電子証明書を利用した証明書コンビニ交付サービスについて

令和5年12月20日からスマホ用電子証明書を搭載したスマートフォンにてコンビニ交付サービスをご利用いただけるようになりました。
スマホ用電子証明書の申し込み方法は「スマホ用電子証明書の利用申請(マイナポータル)」をご覧ください。
 

この記事に関するお問い合わせ先

税務住民課戸籍年金係

〒078-1492 北海道上川郡愛別町字本町179番地

電話番号 01658-6-5117 内線番号 114, 115   
FAX番号  01658-6-5110

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